Αντικείμενο του Τμήματος Μηχανοργάνωσης είναι η μηχανογραφική υποστήριξη όλων των υπηρεσιών του Ιδρύματος και ιδίως:
- Ο σχεδιασμός μηχανοργάνωσης των διαφόρων υπηρεσιών, ώστε να εξασφαλίζεται η αποτελεσματική λειτουργία τους και υποβολή προτάσεων για την ανάπτυξη του σχετικού εξοπλισμού.
- Η ανάλυση, σχεδίαση, προγραμματισμός, τεκμηρίωση και υλοποίηση διοικητικών εφαρμογών για την υποστήριξη όλων των υπηρεσιών και παραρτημάτων.
- Η μέριμνα για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης και την ορθολογική χρησιμοποίησή του.
- Η ανάπτυξη Πληροφοριακών Συστημάτων και υποστήριξή τους από τις απαιτούμενες Τράπεζες Πληροφοριών.
Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Μηχανοργάνωσης υπάγονται επίσης:
- Η διαχείριση του Πληροφοριακού Συστήματος Σπουδών και των μέσων εισαγωγής δεδομένων στο ηλεκτρονικό σύστημα του Προγράμματος Σπουδών και Μαθημάτων του Πανεπιστημίου.
- Η διαχείριση ηλεκτρονικής εγγραφής πρωτοετών φοιτητών στο Πληροφοριακό Σύστημα Σπουδών του Πανεπιστημίου, έκδοση προσωπικών κωδικών πρόσβασης των φοιτητών στο Πληροφοριακό Σύστημα και έκδοση ενημερωτικού σημειώματος και οδηγιών προς τους φοιτητές για τη πρόσβασή τους σε αυτό.
- Η κατάρτιση και τήρηση μητρώου και ατομικών φακέλων των φοιτητών όλων των Τμημάτων του Πανεπιστημίου, παρακολούθηση, έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων τίτλων σπουδών. Τήρηση Ακαδημαϊκού Ημερολογίου για την ηλεκτρονική διαχείριση των περιόδων εγγραφών και δηλώσεων Ν+3 των φοιτητών.
- Η ηλεκτρονική διαχείριση θεμάτων που αφορούν σε αιτήματα φοιτητών για διακοπή σπουδών ή διαγραφή από τα μητρώα του Πανεπιστημίου
- Η συγκέντρωση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων για προπτυχιακούς φοιτητές.
- Η ανάρτηση ανακοινώσεων στο Πληροφοριακό Σύστημα Σπουδών για θέματα που αφορούν στις ενέργειες που οφείλουν να πραγματοποιήσουν οι φοιτητές σχετικά με την ηλεκτρονική διαχείριση των σπουδαστικών θεμάτων τους.
- Η μέριμνα για τις ορκωμοσίες (συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών για την συμμετοχή των φοιτητών στις ορκωμοσίες του Πανεπιστημίου).
- Η παρακολούθηση νομοθεσίας για θέματα πού αφορούν στις προπτυχιακές σπουδές.
Αναπληρωτής Προϊστάμενος:
Δεσποτόπουλος Νικόλαος, ΠΕ Πληροφορικής, τηλ.: 210-529 4912, e-mail: denik@aua.gr
Προσωπικό
Ίσαρης Κυριάκος, ΕΤΕΠ Πληροφορικής, τηλ.: 210-529 4921, e-mail: ginf2isk@aua.gr
Κακαριάρη Ευαγγελία, ΠΕ Γεωπόνων, τηλ.: 210-529 4947, e-mail: ekakariari@aua.gr
