Αποστολή και Σκοπός

Η Διεύθυνση Οικονομικού έχει ως κύριο επιχειρησιακό σκοπό τη διασφάλιση της εύρυθμης, αποτελεσματικής και σύννομης διαχείρισης των οικονομικών πόρων του Ιδρύματος και μεριμνά για την ορθή εκτέλεση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, έχοντας ως προτεραιότητα την υλοποίηση των στρατηγικών προτεραιοτήτων που έχουν καθοριστεί από τα όργανα Διοίκησης του Ιδρύματος.

Αναπληρώτρια Προϊσταμένη:

Φραγκίσκου Μαρία, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, τηλ.: 210-529 4851, e-mail: cbalis@aua.gr

Προσωπικό:

Αποστολίδης Γρηγόριος, ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, τηλ.: 210-529 4853, e-mail: apostolidis@aua.gr

Η Διεύθυνση Οικονομικού διαρθρώνεται σε Τμήματα και Γραφεία.

Τμήμα Α’  Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Δαπανών

Το Τμήμα αποτελείται από :

Γραφείο Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών

Γραφείο Δαπανών

Κύριες Αρμοδιότητες

• Κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού.
• Υποβολή προϋπολογισμού και απολογισμού στο Υπουργείο Παιδείας ή και στο Ελεγκτικό Συνέδριο.
• Περιοδική παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και εισήγηση τροποποιήσεων.
• Συμπλήρωση του μεσοπρόθεσμου (πενταετούς) προγράμματος και αποστολή του για έγκριση.
• Σύνταξη και αποστολή ισολογισμών-απολογισμών και χρηματοοικονομικών καταστάσεων.
• Σύνταξη και υποβολή Φορολογικών δηλώσεων και στοιχείων.
• Αναλήψεις υποχρεώσεων δαπανών  και καταχώρηση των αναλαμβανόμενων δεσμεύσεων.
• Τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων.
• Παρακολούθηση των πάσης φύσεως εσόδων του ιδρύματος και έκδοση γραμματίων είσπραξης.
• Καταχώρηση και εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων.
• Μεριμνά για τη συγκέντρωση και αποστολή  των εγγράφων/δικαιολογητικών για τον Κατασταλτικό έλεγχο.
• Έλεγχος και Εκκαθάριση όλων των δαπανών του ιδρύματος.
• Τήρηση Λογιστικών Βιβλίων και στοιχείων.
• Έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού.
• Εκκαθάριση καταστάσεων μισθοδοσίας και αποζημιώσεων, μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών.
• Απόδοση Κρατήσεων και παρακρατούμενων φόρων υπέρ Δημοσίου.
• Υποβολή μηνιαίων δηλώσεων απόδοσης φόρου.
• Βεβαιώσεις Παρακράτησης Φόρου.

Αναπληρωτής Προϊστάμενος:

Σιτσόγλου Νικόλαος, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, τηλ.: 210-529 4861, e-mail: nicksits@aua.gr

Προσωπικό

Αλεξοπούλου Κατερίνα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, τηλ.: 210-529 4859,  e-mail:  kalexopoulou@aua.gr

Γιανναρέλης Αριστείδης, Μηχανοργάνωση, τηλ.: 210-529 4853, e-mail: agiana@aua.gr

Δαφνομήλης Γεώργιος ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού, τηλ.: 210-529 4869,  e-mail: dafnomilis@aua.gr

Κασνέση Κυριακή, ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού, τηλ.: 210-5294852,  e-mail: kasnesi@aua.gr

Τσίτος Αλέξανδρος, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, τηλ.: 210-529 4836, e-mail: tsitos@aua.gr

Χρυσοβέργη Παναγιώτα, ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού, τηλ.: 210-529 4854,  e-mail: chris@aua.gr

Τμήμα Β’ Προμηθειών και Διαχείρισης Περιουσίας

Κύριες Αρμοδιότητες

• Επιλογή και διαχείριση διαδικασιών προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών.
• Μεριμνά για τις Διαγωνιστικές διαδικασίες.
• Συγκέντρωση και υποβολή απαιτούμενων εγγράφων στο Ελεγκτικό Συνέδριο για προσυμβατικό έλεγχο.
• Παρακολούθηση και διαχείριση προδικαστικών προσφυγών, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία.
• Διαχείριση διαδικασιών παραλαβής και διανομής αγαθών και υπηρεσιών που δεν καλύπτονται από ειδική επιτροπή παραλαβής.
• Συγκέντρωση και αποστολή των δικαιολογητικών για εκκαθάριση δαπανών και έκδοση ενταλμάτων πληρωμής.
• Τήρηση αρχείου αναθέσεων, συμφωνιών, ασφαλιστικών συμβολαίων και εγγυητικών επιστολών.
• Υποστήριξη και παρακολούθηση της εκτέλεσης του προγράμματος προμηθειών και της τήρησης των όρων των συμβάσεων.
• Παρακολούθηση δημοσίευσης προσκλήσεων και υποβολή προτάσεων για προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και Επιχειρησιακού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΕΠΑ).
• Διαχείριση διαδικασιών εκμίσθωσης και μίσθωσης ακινήτων του Ιδρύματος.
• Τήρηση και ενημέρωση αρχείου ταυτότητας όλων των ακινήτων του Ιδρύματος (ιδιόκτητα και μισθωμένα).
• Τήρηση και ενημέρωση φακέλων μισθωμένων και εκμισθωμένων ακινήτων και ασφαλιστικών συμβολαίων.

Αναπληρώτρια Προϊσταμένη:

Φραγκίσκου Μαρία, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, τηλ.: 210-529 4951, e-mail: cbalis@aua.gr

Προσωπικό:

Χίτογου Μάριος, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, τηλ.: 210-5294835, e-mail: m.chitoglou@aua.gr

Τμήμα Γ’ Μισθοδοσίας

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υπολογισμός μισθοδοσίας και τακτοποίηση μισθολογικών μεταβολών για όλο το προσωπικό του Ιδρύματος.
• Τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου των μισθοδοτούμενων.
•  Εκκαθάριση και απόδοση εισφορών υπέρ τρίτων και του δημοσίου.
• Αποστολή οικονομικών στοιχείων προς αρμόδιους φορείς.
• Έκδοση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων σχετικών με τη μισθοδοσία του προσωπικού.
• Καταγραφή των συντάξιμων αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών και αποστολή τους στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους.

Αναπληρώτρια Προϊσταμένη:

Παναγιώτα Καλυβά, ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, τηλ.: 210-529 4863, e-mail: p.kalyva@aua.gr